Adatkezelési tájékoztató – Adatvédelmi szabályzat

Hatályos: 2026. március 5-től
Verzió: 1.0

1) Adatkezelő adatai

Adatkezelő: Education:NEXT – Oktatástechnológiai Szövetség (egyesület)
Székhely: 1134 Budapest, Tüzér utca 39.
Nyilvántartási szám: 01-02-0017963
Honlap: educationnext.hu
Kapcsolat (adatvédelem): educationnext@educationnext.hu
Postacím: 1134 Budapest, Tüzér utca 39. (adatvédelmi megkeresés esetén „Adatvédelem” megjelöléssel)

Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelöl ki.

2) A tájékoztató célja és jogszabályi háttér

Jelen tájékoztató célja, hogy bemutassa, hogyan kezeljük a személyes adatokat az educationnext.hu felületein, különösen az esemény(ek)re történő regisztráció, kapcsolatfelvétel, valamint hírlevél-feliratkozás során.

Az adatkezelésre az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), továbbá a vonatkozó magyar jogszabályok irányadók.

3) Milyen adatokat kérünk és kezelünk?

3.1. Eseménysorozat-regisztráció során megadott adatok

A regisztrációhoz az alábbi adatokat kérhetjük:

• Név
• Cégnév / szervezet neve
• Adószám(amennyiben számlázás/elszámolás indokolja)
• Székhely adatok(címadatok – amennyiben számlázás/elszámolás indokolja)
• Telefonszám
• E-mail cím
• Hírlevél feliratkozásra vonatkozó nyilatkozat(igen/nem)

3.2. Kapcsolat űrlap / üzenetküldés

A kapcsolatfelvételi űrlapon tipikusan:

• név, e-mail, telefonszám, üzenet tárgya és tartalma
  (A honlapon a „Kapcsolat” oldalon adatvédelmi elfogadó checkbox is megjelenik.)

3.3. Technikai adatok (cookie-k)

A honlap cookie-kezelést alkalmaz; a felületen hozzájáruláskezelő (pl. „Manage Consent”) jelenik meg, amely külön kezeli a funkcionális, preferencia, statisztikai és marketing célú tárolást/hozzáférést.

4) Adatkezelési célok és jogalapok

1. A) Esemény(ek)re történő regisztráció és részvétel szervezése

Cél: regisztráció kezelése, visszaigazolás, kapcsolattartás, beléptetés, részvételi információk küldése, eseményszervezési adminisztráció.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés/megállapodás teljesítése, illetve a regisztrációhoz kapcsolódó lépések megtétele.

1. B) Számlázás / pénzügyi-elszámolási adminisztráció (ha releváns)

Cél: számla kiállítása, könyvelési bizonylatok megőrzése, pénzügyi elszámolás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése.
Megjegyzés: ilyen esetben az adószám és címadatok kezelése tipikusan kötelező.

1. C) Kapcsolatfelvétel és ügyintézés

Cél: megkeresések kezelése, válaszadás, visszahívás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (kapcsolattartás), illetve ha a megkeresés szerződéses lépéshez kapcsolódik, akkor (1) b).

1. D) Hírlevél küldése (marketing célú e-mail)

Cél: hírlevél, eseményajánló, szakmai tartalmak küldése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás.
A hozzájárulás bármikor visszavonható a hírlevélben található leiratkozási linken vagy a [KITÖLTENDŐ e-mail cím] címen.

1. E) Weboldal működtetése, biztonság, statisztika, cookie-k

Cél: oldal működésének biztosítása, biztonság, hibajavítás, látogatottsági statisztika, felhasználói beállítások mentése, (opcionálisan) marketing célú követés.
Jogalap:

• Funkcionális cookie-k:jogos érdek / szükségesség (GDPR 6. cikk (1) f) és ePrivacy elvárások szerint „szükséges”).
• Statisztikai és marketing cookie-k:hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) a cookie-bannerben.

5) Adatkezelés időtartama (megőrzés)

• Eseményregisztráció adatai:az eseménysorozat lezárását követően legfeljebb 12 hónap, kivéve, ha jogvita/elszámolás miatt hosszabb megőrzés indokolt.
• Számlázási adatok:a vonatkozó számviteli/adózási kötelezettségek szerinti időtartamig.
• Kapcsolatfelvételi üzenetek:az ügy lezárásáig, majd legfeljebb 12 hónap.
• Hírlevél-adatok:a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
• Cookie-k:a cookie-beállításokban/cookie-listában megadott ideig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig (ahol releváns).

6) Adatfeldolgozók, adattovábbítás

A weboldal és a kapcsolódó szolgáltatások működtetéséhez adatfeldolgozókat vehetünk igénybe, különösen:

• Tárhelyszolgáltató / szerverüzemeltető: Kinsta Inc.Székhely:8605 Santa Monica Blvd #92581West Hollywood, CA 90069United StatesTelefon:+44 808 2583 915E-mail:support@kinsta.com
• Weboldal-üzemeltetés (WordPress):technikai üzemeltetés, karbantartás [ha külön szolgáltató: SWPH Technologies Kft., SMART WP HOSTING™ Székhely: 1137 Budapest, Jászai Mari tér 5-6. E-mail: hello@smartwphosting.hu
• Harmadik országba továbbítás:amennyiben egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül dolgoznak fel adatokat, az adattovábbítás megfelelő garanciák (pl. EU Bizottság megfelelőségi határozat, SCC-k) mellett történik. Személyes adatokat nem értékesítünk és nem adunk át jogosulatlan harmadik feleknek.

7) Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok védelme érdekében (hozzáférés-szabályozás, jogosultságkezelés, biztonsági mentések, frissítések, incidenskezelés).

8) Az érintettek jogai

Az érintett (te) jogosult:

• tájékoztatást kérniaz adatkezelésről,
• hozzáférést kérnia kezelt adataihoz,
• helyesbítéstkérni,
• törléstkérni („elfeledtetés”), ha annak feltételei fennállnak,
• adatkezelés korlátozásátkérni,
• adathordozhatóságotkérni (ahol alkalmazható),
• tiltakoznijogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• hozzájárulását visszavonni(pl. hírlevél) – a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérésedet az educationnext@educationnext.hu címen fogadjuk.

9) Jogorvoslat, panasz

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelés nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: naih.hu

Bírósági jogorvoslatot is kezdeményezhetsz.

10) Módosítások

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót szükség esetén módosítsuk. Az aktuális verzió mindig a honlapon érhető el.